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Sistemas de BibliotecasPontificia Universidad Católica del Perú

Creando guías

Guía interna para bibliotecarios

Guías temáticas PUCP

Las guías temáticas son herramientas para la gestión de la información, permitirán que docentes y alumnos tengan un acceso directo a la información relevante de acuerdo a su área temática o especialidad de investigación; acceso desde un solo lugar a todos los tipos de recursos de información del Sistema de Bibliotecas (SB).

En las guías, los bibliotecarios recogen, combinan y organizan por área temática, toda la información de los recursos o soportes de información que posee el SB; así cada docente y alumno podrá ingresar a la guía de su tema de interés y en ella encontrará la información relevante independiente del soporte en la que ésta se encuentre.

Las guías temáticas son un producto que rentabiliza nuestros recursos y se relacionan con los objetivos del SB. Además que permiten a los bibliotecarios crear y poder gestionar información, compartir conocimientos e información con la comunidad universitaria, y promover fácilmente los recursos del SB.  

¿Qué es una guía?

Las guías son mini-páginas web de un tema. Pueden ser tan pequeñas o grandes como necesiten ser, dependiendo del contenido que se quiera compartir. 

Que las guías puedan ser grandes no necesariamente significa que deban serlo.

 

Las guías reúnen recursos de información académicos de una determinada materia. Para el proyecto, se ha considerado la creación de 33 guías temáticas que corresponden a las especialidades PUCP, además se creará una guía de colecciones especiales.

Estructura de una guía

Podemos imaginar las guías como matrioskas (muñecas rusas) de cuatro niveles.

Guides son las muñecas más grandes. Contienen a las otras tres muñecas, en este caso, pages, boxes y content items.

Pages sería nuestra segunda matrioska. Nos ayuda a estructurar nuestra guía y los contenidos en ella.

Boxes nuestra tercera muñeca. Encierra el contenido que vamos a compartir. Podemos elegir entre cuatro tipos de boxes:

General: Box general y más usado, puede contener texto, links, databases, etc.

Tabbed: Similar al General, pero puedes agregar tabs (pestañas) dentro del box. Cada tab puede tener sus propios Content items.

Gallery: Muestra una galería giratoria de imágenes.

User profile: Muestra el perfil del bibliotecario editor de la guía.

Content items serían las matrioskas más pequeñas. Incluyen textos, links, databases, libros, etc.

Una guide puede contener varias pages; una page puede contener varios boxes; y los boxes pueden contener muchos contents.

Structure of a guide: guides contain pages, pages contain boxes, boxes contain content.